令和8年5月29日（金曜日）浙江省平湖市にて「領事出張サービス」を行います。

令和8年4月27日

　在上海総領事館では、下記の日程で「領事出張サービス」を行います。このサービスは、通常総領事館窓口において行っている行政サービス（旅券申請・受け取り、証明発給、在外選挙人名簿登録等）を提供するものです。この機会にぜひご利用ください。

【開催日時等】
■日時：令和8年5月29日（金曜日）13：30～15：00（交通事情により、開始が遅れる場合があります）
■会場：緑陽大飯店ANNEX館1階会議室（住所：平湖市経済開発区昌盛路288号）

【出張サービス利用に関する留意事項】
■本サービスは事前予約制です。
　いずれの申請についても、5月25日（月曜）の午後5時までに各予約メール記載例を参考にメールにて予約してください（書類提出が必要な場合の必着期限も5月25日（月曜）となります。）。
　※予約メール等を送信後、2営業日経っても返信がない場合にはメールが届いていない場合がありますので、その際は必ず当館までお電話ください。

■出張サービスに関する予約メールの宛先・お問い合わせ先
メールアドレス:ryoji-service@sh.mofa.go.jp
　電話：021-5257-4766
　申請に関する書類郵送先：200336　上海市延安西路2299号上海世貿大厦13階

【注1】領事出張サービスは、平湖市以外、当館管轄内の複数都市でも行いますので必ずいつどこの領事出張サービスのご予約かをご記載ください。
【注2】@163.com及び@126.comからのメールは受信できませんので、その他のメールアドレスをご利用下さい。

サービス内容

■下記の事項以外については事前に当館までお問い合わせください。
■いずれのサービスをご利用の場合でも、当日は必ずパスポート原本をご持参ください。

1．旅券の申請・受け取り
（1）申請
　必要書類については、旅券関係手続きをご参照の上、申請書を入力・プリントアウトしてお持ちください。
　なお、オンラインでの申請も受け付けておりますのでこちらもご検討ください。
　申請が受理された後、交付が可能となりましたら当館からメール等にて交付可能な旨をご連絡します。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの旅券申請について

（本文）
1．出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2．旅券申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3．旅券申請者の生年月日（西暦）：
4．旅券の種類：10年／5年
5．日中の連絡先（携帯電話番号）：
6．メール送信者の名前、旅券番号（2．と同じ場合不要）：
7．その他特記事項：

（メールに添付する資料）
1．パスポート顔写真のページ【※当日は原本を必ず持参してください。】

【注】会場周辺ではパスポート用の写真撮影は行えませんので、あらかじめ写真を用意してご来場ください。

（2）受け取り

　交付対象者は、オンライン申請または当館窓口で申請し、受取可能である連絡を当館から受けている方のみとなります。ご希望の方は、以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpまでご連絡ください。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの旅券の受け取りについて

（本文）
1．受け取る出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2．旅券申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3．旅券申請者の生年月日（西暦）：
4．旅券の申請日：
5．旅券の種類，申請方法：10年／5年, 書面／オンライン
6．日中の連絡先（携帯電話番号）：
7．メール送信者の名前、旅券番号（2．と同じ場合不要）：
8．同一人物証明の要否、必要部数：
9．その他特記事項：

（メールに添付する資料）
1．同一人物証明申請書（希望者のみ）　→申請書（記載例）

（留意事項）
・申請から交付まで3～4週間程度かかりますので出張サービス時でのお受け取りを希望される場合は、お早めにオンラインまたは窓口にて申請をお願いします。　
・同一人物証明を合わせてご希望の場合は、申請書を添付してください。
・窓口申請時に当館からお渡しした引換券の記載事項をよく確認の上、当日は引換券の原本（オンライン申請の方は受取日時が記載されたメール画面）、手数料等（現金支払いのみ）をご持参ください。　
・「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新パスポートを交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
・オンライン申請された場合であっても、領事出張サービスでお受け取りになる場合のお支払い方法は、当日会場での現金納付のみとなり、オンライン納付はお選びいただけません。
　領事出張サービスでパスポートのお受け取りを希望される方は、クレジットカード登録をなさらないよう、ご注意ください。
・発行後6か月以内に受取られないパスポートは自動的に失効します。その場合、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります
・現在お持ちのパスポートはVOID（失効）処理の上、お返しいたします。

2.　在留証明の受付・交付
○必要書類、概要、手数料等については、こちらをご参照ください。
〇以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください（PDF形式の申請書兼証明書が記入できない場合は、このメールを申請書として扱います）。
○2025年5月末から、オンライン上での発給（e-証明）も可能となりました。詳細はこちら。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの在留証明の申請について

（本文）
1．受け取る出張サービスの月日、場所：5月29日　平湖
2．申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3．申請者の旅券番号：
4．申請者の生年月日（西暦で）：
5．日中の連絡先（携帯電話番号）：
6．必要部数：
7．在留証明書に本籍地（番地まで）を記載する必要があるか否か：
（必要である場合、現在の本籍地が確認できる戸籍謄本を添付してください。消費税免税制度を利用する場合は必須となります）
8．記載する必要がある場合の、本籍地（番地まで）：
9．申請理由：
10．在留証明書の提出先：
11．在留証明書に記載する現住所：中国○○省○○市○○路○○号○○室等
12．在留証明書に住所を定めた年月を記載する必要があるか否か：
（必要である場合、メールに添付する資料2．の年月を記載します）
13．メール送信者の名前（上記2．と同じ場合不要）：
14．その他特記事項：

（メールに添付する資料）
1．パスポート（顔写真のあるページのみ）【※当日は原本を必ず持参してください。】
2．現住所（及び定めた年月）を立証できる公文書（最新の臨時宿泊登記書等）【※当日は原本を持参してください。】
3．戸籍謄本（全ページ）又は有効な電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）
　 ※本籍地を番地まで記載する場合のみ。
4．申請書兼証明書様式
　→【形式1　現在の住居のみの場合：Excel／手書き用PDF】（記載例）
　→【形式2　現在の住居に加え、過去の住居や同居家族を含める場合：Excel／手書き用PDF】　（記載例）。　※必要書類は同居家族分も必要です。

　※上記ファイルを使用する際、簡体字に適用するAdobeフォントパックが必要になる場合があります。

【注1】当館管轄地域（上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、江西省）にお住みの方で、まだ「在留届」を提出されていない場合は、本証明書の申請前に「在留届」をご提出ください。インターネットでの新規「在留届」登録はこちらから。

3．署名及びぼ印証明の受付・交付
〇必要書類、概要、手数料等については、こちらをご参照ください。
〇以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください（PDF形式の申請書兼証明書が記入できない場合は、このメールを申請書として扱います）。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの署名及びぼ印証明の申請について

（本文）
1．受け取る出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2．申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3．申請者の旅券番号：
4．申請者の生年月日（西暦で）：
5．日中の連絡先（携帯電話番号）：
6．現住所：
7．日本の住民登録を抹消しているか否か：
8．提出先関係機関が、領事館の証明を要求していますか？
　　（日本の住民登録（印鑑登録）を抹消していない方の場合のみ回答）：
9．希望する証明は、添付する書類（署名・ぼ印を行う書類）がある【注1】形式か、単独の形式か：
　　形式1（添付型）／形式2（単独型）（詳細はこちらをご参照いただき、どちらが必要か提出先にご確認ください。）
10．必要部数：　部
11．署名及びぼ印証明の使用目的及び提出先：
12．その他特記事項：

（メールに添付する資料）
1．パスポート（顔写真のあるページのみ）【※当日は原本を必ず持参してください。】
2．申請書

【注1】添付する書類がある場合、当館で事前に一対の証明書として作成する必要があるため、上記メール送信後、必ず当館必着期限までに当該書類（原本）を郵送願います。
　なお、署名・ぼ印は、出張サービスにおいて領事の面前で行っていただきますので、署名・ぼ印を行う前の状態で郵送願います。
また、事前のご予約がない場合、証明書の発行は行えませんので、ご了承願います。

4．公印証明の受け取り

○必要書類、概要、手数料等については、こちらをご参照ください。
（※）申請時に当館からお渡しした引換券の記載事項をよく確認し、当日は引換券、手数料等をご持参ください。
〇申請後、必ず以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの公印証明の受け取りについて

（本文）
1.受け取る出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2.申請者の名前（日本語及びローマ字）：
3.申請者の生年月日（西暦）：
4.公印証明の申請日：
5.日中の連絡先（携帯電話番号）：
6.メール送信者の名前，旅券番号（2.と同じ場合不要）：
7.その他特記事項：

5．戸籍関係届出
○各種戸籍関係の届出の概要、必要書類等については、こちらをご参照ください。
○届出書と必要書類を添付の上、以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの戸籍関係届出について

（本文）
1．届出る出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2．届出の種類：出生届、婚姻届、認知届、死亡届、離婚届、その他（○○届）
3．メール送信者の名前、旅券番号（日本人でない場合は不要）：
4．日中の連絡先（携帯電話番号）：
5．その他特記事項：
（メールに添付する資料）
○届出る内容に応じた必要書類

6. マイナンバーカードの受け取り
〇既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から「マイナンバーカード交付等の準備ができました」とのメールを受信された方のみ。

〇以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください。
〇また、国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、5月下旬からオンライン申請が開始されます。本領事出張サービスでの申請は受付けいたしませんのでご留意ください。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでのマイナンバーカードの受け取りについて

（本文）
1．受け取る出張サービスの月日、場所：5月29日平湖
2．マイナンバーカード申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3．マイナンバーカード申請者の生年月日（西暦）：
4．日中の連絡先（携帯電話番号）：
5．メール送信者の名前、旅券番号（2．と同じ場合不要）：
6．その他特記事項：

【受け取りに必要な書類について】
（1）日本国旅券：マイナンバーカード受取時点で有効な旅券
（2）下記「旅券以外の本人確認書類」に記載された書類のうち、いずれか1点。

　なお、国外転出届ともに、国内用のマイナンバーカードを継続利用しつつ、有効期間内1年未満または券面満欄により再交付の申請を行った方や国外転出と記載されたカードをお持ちの方は、必ず有効なマイナンバーカードをお持ちください。旧カードと引き換えに新カードを交付しますので、旧カードがない場合には新カードを受け取れませんのでご留意願います（出国前に市町村窓口でカードの継続利用の手続きをしていない場合には持参不要です）。また、有効なカードを所有しているが、それを紛失している場合には事前に当館までご連絡下さい。

【申請者が15歳未満あるいは被後見人の場合】
申請者本人と法定代理人のお二人でお受け取りにお越しください。その際に法定代理人の方の分についても上記「受取に必要な書類」をご持参ください。なお、申請書に記載頂いた方のみが受け取り時の同伴要件を満たしますので、ご留意下さい。

【旅券以外の本人確認書類】
（外国機関が発行したものでこれらに類するものについては、一部有効な書類と例外的に認めることができる場合がありますので、それらを提示する場合には事前にお問い合わせ下さい）

　・有効な個人番号（マイナンバー）カード　・住民基本台帳カード　・運転免許証　・運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のもの）・身体障害者手帳　・精神障害者保健福祉手帳　・療育手帳　・各種資格証（電気工事士免状、無線従事者免許証等）・船員手帳、戦傷病者手帳、・官公署がその職員に対して発行した身分証明書　・敬老手帳　・生活保護受給者証　・健康保険又は介護保険の被保険者証　・医療受給者証　・各種年金証書　・児童扶養手当証書　・特別児童扶養手当証書　・母子健康手帳　・子ども医療費受給者証等・住民名義の預金通帳　・民間企業の社員証　・学生証　・学校名が記載された各種書類等　

7．在外選挙人登録
〇以下の内容をメールryoji-service@sh.mofa.go.jpにてご連絡ください。
〇海外で日本の国政選挙に投票するためには、事前に在外選挙人名簿に登録され、在外選挙人証を取得している必要があります。
〇対象者は、満18歳以上の日本国民で、当館管轄地域に3ヶ月以上お住まいの方となります（海外居住期間が3ヶ月未満の場合は、3ヶ月経過の居住期間の確認後に手続きが開始されます。）。
〇登録申請後、在外選挙人証を受け取るまでは1～2ヶ月程度かかる場合があるため、お早めに在外選挙人名簿登録を行ってください。
〇申請用紙はこちらからダウンロードの上、必要事項を記載頂いたものをお持ち頂くか、当日会場にて申請用紙をお受けとりの上、ご記入ください。

（件名）
5月29日浙江省平湖市出張サービスでの在外選挙人登録について

（本文）
1．出張サービスの月日、場所：5月29日平湖【注】
2．申請者の名前（日本語及び、ローマ字）：
3. 申請者の旅券番号：
4．申請者の生年月日（西暦）：
5．日中の連絡先（携帯電話番号）：
7．メール送信者の名前、旅券番号（2．と同じ場合不要）：
8．在留届は登録済みですか：はい/いいえ
9．その他特記事項：

（メールに添付する資料）
1．パスポート顔写真のページ【当日は原本を持参してください。】