赠送的起因，是当时的上海总领事馆杉本信行总领事到安徽农村参观时看到孩子们处处不忘节约，铅笔一直用到笔尖都缩在手掌里还舍不得丢掉，在这样艰苦的情况下仍然刻苦学习，受到很大感动，回沪向国誉（上海）有限公司人士讲述了此事以后，国誉公司方面对赠送笔记本予以积极考虑，并向有关方面做工作，在短期内办完各种手续，实现了这次的赠送。 日本国政府自1990年开始向安徽省的贫困地区提供经济援助，对当地的教育、公共卫生和医疗事业的发展作出了很大的贡献。
这次笔记本赠送仪式，是和3项利民工程无偿资金援助项目（援助金额约23.6万美元）的签字仪式一起举行的。加上这次签字的3个项目，至今为止对安徽省已经提供了累计38项利民工程援助。
