「短期商务」签证申请者

2023/3/31

以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络、出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等(除有收入的事业运营及得到报酬的活动)的签证申请者,必须具备以下材料:

 

注意事项

  1. 签证申请时,除特别注明外,请提交以下材料的原件1份
  2. 各个材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交)
  3. 请通过本馆指定的代理申请机构递交材料
  4. 必须由本人前往代理申请机构申请,代理申请不可
  5. 请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日(除双休日及本馆休馆日)能确保5个工作日后再提出申请(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日)
  6. 审查结果如无问题,从申请日次日起算,(除双休日及本馆休馆日)第5个工作日发放签证。
  7. 签证审查时根据情况,有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。

 

1.在中国签证申请人提交的材料

 

需要提交材料

备注

1

签证申请书

 

2

照片

照片1张(长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm)

3

护照

 

4

户口簿复印件

  1. 户口簿上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)与现状一致
  2. 户口簿需出示原件

5

暂住证或居住证

  1. 户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证
  2. 暂住证或居住证明书上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)与现状一致
  3. 暂住证需出示原件

6

在职证明书

所属单位的在职证明书等证明职业的材料

7

所属单位的营业许可证复印件

营业执照(副本)复印件

8

批准证明复印件

仅限于所属单位为合资企业

 

2.邀请单位提交的材料

 

需要提交材料

备注

1

邀请理由书

邀请人一栏中:填写公司,团体名称,地址,职务,姓名,联系电话。无需公司印章及签名。

2

身元保证书

邀请人若为日本国政府中央省厅,国家的独立法人的研究机构的课长,大学教授或准教授以上的人,并且为公务邀请时可省略(由企业作担保时,保证人应当具有部长,部门长,工厂长等管理职务以上的资格)。无需公司印章及签名。

3

 

滞在预定表

请尽可能详细填写

4

 

关于邀请单位的资料

以下材料任一项均可(如是国家或地方公共自治体邀请时不需要。国家独立法人的研究机构课长以上邀请时,可用“在职证明”代替,大学教授或副教授邀请人时,可用“在职证明”代替)

 

  • 法人登记本謄本
  • 会社四季报(最新版本)上该企业部分的复印件
  • 「会社,团体概要说明书」
  • 简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料

注:

  1. 邀请单位原则上应为法人,团体,国家,或地方自治体等,但是,当大学教授,以或副教授交流的目的进行邀请时,可以认定为邀请单位。
  2. 申请人为中国人,且持「因公护照」申请签证时,申请人提交材料中的4~8,邀请单位提交材料的2和4可以省略。

 

3.其他相关事项

(1)签证有效期

有效期3个月,停留天数为15天,30天或90天。具体签证的发放,本馆根据实际情况而定。

(2)签证费 150元

本馆不收取签证费以外的任何费用(加急费等)。但是,代理机构需另收取手续费,所以详情请咨询各代理机构。

(3)备注

根据审查的结果,有可能不发给签证的情况,望予了解。