当館は6月7日(金)、浙江省杭州市にて「領事出張サービス」を行います。このサービスは、通常総領事館の窓口で受付を行っている在外選挙人登録、在留届の届出、パスポートの申請などの行政サービスを現地で受け付けるものです。
ぜひこの機会にご利用下さい。
記
■日時:6月7日(金) 16:00~17:00
■場所: 杭州華辰国際飯店(杭州市平海路25号)4階
(交通事情により、開始が遅れる場合があります。)
■サービス内容(必ずパスポートをご持参下さい)
(1)在外選挙人登録
※日本での住民登録を抹消した20歳以上の方がご登録いただけます。
在外選挙の登録の受付を行ってから、実際に選挙が出来る手続きが完了するまでに3ヶ月程度を要します。選挙の直前に登録を行っても投票出来ませんので、この機会をご利用下さい。事前に用紙をダウンロードし、(ダウンロードはこちらから)必要事項を記入したものをお持ち下さい。なお、当日会場にも用紙を用意しておりますので、会場で記入いただいても結構です。
(2)旅券の申請・受け取り
※申請:現在有効なパスポートをお持ちでお名前と本籍地に変更のない場合、写真1枚(規格外、損傷等で使用できない場合がございますので、予備の写真をご準備いただくことをおすすめします。)で申請が可能です。今回申請いただく旅券は、6月14日(金)より領事館で受け取ることができます。
◎本籍地を番地まで確認の上ご来場下さい。
◎本人のサイン欄は、必ず本人のサインが必要(未就学児は親権者が代筆することが可能。)です。
※受取り(要予約):5月31日(金)までに領事館へ申請された方は当日会場にて受け取ることができます。
(3)在留届の受付
(4)在留証明、署名及びぼ印証明(要予約 6月5日(水)までにご予約下さい。)
※必ず事前に電話でご相談下さい。
事前に証明書を作成し持参するため、必要な書類をFAX等で領事館に送付いただく必要があります。
また、署名・ぼ印を行う書類が存在する場合には、当館で事前に一対の証明書として作成する必要があるため、必ず事前に当該書類を郵送願います。
なお、署名・ぼ印は、出張サービスにおいて領事の面前で行っていただきますので、署名・ぼ印を行う前の状態で郵送願います。
(5)戸籍関係届出
※必ず事前に電話でご相談下さい。
●お問い合わせ先●
在上海日本国総領事館
TEL: 021-5257-4766 内線613又は610
FAX: 021-6278-6088

