map 本館・広報文化センタ- Tel:+86-(0)21-5257-4766 Fax:+86-(0)21-6278-8988 map  別館 領事部門 中国上海市延安西路2299号 Tel:+86-(0)21-5257-4766

中国上海市万山路8号 郵便番号200336

 

(広:+86-(0)21-6219-5917) (広:+86-(0)21-6219-5957)  上海世貿大厦13階 郵便番号200336 Fax:+86-(0)21-6278-6088
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出生証明の事前仮申請を希望される方へ

 

※¹ 本手続きは仮申請であり、本申請は、当館別館領事部門窓口(上海市延安西路2299号世貿商城13階)にて行っていただきますので、手数料は、本申請日の金額が適応されます。

※² 来館された際は、窓口職員へ「事前仮申請済み」である旨をお伝えください。

 

【仮申請条件】 

1 「在留届」をご提出いただいている方。 「在留届」とは?  インターネット登録される方はこちら

2 事前にメールにて申請書,戸籍謄本,旅券等の写しを添付でき、かつ当館来館時にそれらの原本をお持ち込みできる方。

  (本証明書は申請人本人の委任状があれば,代理申請が可能です。詳細はこちら

3 メール送信後、当館からの電話等の問い合わせに迅速に対応していただける方。

  (メール送信後、当館へお電話した上で、当館での本申請をお願い致します。)

 

【仮申請方法】

申請書(申請日は来館した際に手書きでご記入ください。)をご記入の上、戸籍謄本及び旅券の写しとともに以下の内容をメールにてお送りください。宛先は、kari-shinsei@sh.mofa.go.jpです。(@163.com及び@126.comからのメールは受信できませんので、 その他のメールアドレスをご利用下さい。)

 

○メールをいただいた後、原則翌開館日までに021-5257-4766(領事部門日本人窓口)までお電話ください。 (添付資料の不備等がある場合には、当館からお電話等をさしあげる場合もあります。) なお、交付は、事前仮申請から原則2開館日以降です。(休館日情報はこちら

 

【例1】(土,日曜日以外に休館日がない週で)金曜日にメールで事前仮申請をした場合

 金曜日にメール → 翌週月曜日までに当館へ電話する → 翌火曜日9時以降に本申請及び受取が可能

 

【例2】(土,日曜日以外に休館日がない週で)土または日曜日にメールで事前仮申請をした場合

 土または日曜日にメール(=翌週月曜日仮申請受付になります) → 翌週火曜日までに当館へ電話する → 翌水曜日9時以降に本申請及び受取が可能

 

○出生証明の概要、手数料等については、こちらをご参照ください。

 

(件名)

出生証明の仮申請について【注1】


(本文) ※「宛先●●様」等は不要です。
1.申請者(子)及びその法定代理人(父または母)の氏名(戸籍氏名及びふりがな): 漢字(ふりがな)/●●(●●)

2.上記1.の連絡先(日中連絡可能な携帯電話番号):●●●-●●●●-●●●●

3.来館予定日:●●月●●日 (●曜日)

4.その他特記事項:


(メールに添付する資料) ※添付ファイルのイメージ

1.申請書 (PDF上で入力したものをそのまま添付してください。)
2.申請者(子)及びその両親双方の現在のパスポート(顔写真のあるページ)の写し【注2】

3. 戸籍謄本の全ページ 【注3】

【注1】(入力ミス等で)再送される方は、件名の始めに【再送】とご記入下さい。

【注2】メールに必要書類を添付できない場合は、FAX(021-6278-6088)にてお送り下さい。

    また、FAX送信される場合は、メール本文中(その他特記事項)に「添付資料をFAX送信する」旨を明記ください。

【注3】戸籍謄本上の申請者(子)の記載部分だけでなく、全ページをスキャン(高画質であれば、携帯カメラで撮影したものでも可)し、お送り願います。(通常発行元や発行日の情報が最終ページにありますので、この部分も必ず含めてください。)

 

※婚姻証明の事前仮申請に関してはこちらをクリックしてください。


【当館情報】

申請場所:在上海日本国総領事館別館領事部門(上海市延安西路2299号世貿商城13階

開館時間:9:00-12:30(12:00までに要入館)/ 13:30-17:00

     (休館日はこちらでご確認ください。)

電話:021-5257-4766(領事部門日本人窓口)